RAPORTUL AUDITORULUI FINANCIAR INDEPENDENT PT ANUL 2013

SC METEX COM SA
DEJ

RAPORTUL

AUDITORULUI FINANCIAR

INDEPENDENT

31 DECEMBRIE 2013

EUROAUDIT SRL
Autorizatia nr.314/2002 inregistrata la
Camera Auditorilor Financiari din Romania.
RAPORTUL AUDITORULUI FINANCIAR INDEPENDENT
asupra situatiilor financiare intocmite de

SC METEX COM SA DEJ la data de 31.12.2013

Am auditat situatiile financiare anuale individuale anexate ale S.C. METEX COM S.A. DEJ, care cuprind bilantul incheiat la data de 31 decembrie 2013 si contul de profit si pierdere, situatia modificarilor capitalurilor proprii si situatia fluxurilor de trezorerie aferente exercitiului incheiat la acea data si un sumar al politicilor contabile semnificative si alte informatii explicative.Situatiile financiare individuale mentionate se refera la:

1.Capitaluri proprii 874.712 lei
2.Rezultatul net al exercitiului financiar,pierdere 108.312 lei

Responsabilitatea conducerii pentru situatiile financiare individuale

Conducerea societatii este responsabila de intocmirea si prezentarea fidela a acestor situatii financiare individuale in confor­mitate cu OMFP 3055/2009 privind reglementarile contabile conforme cu directivele europene, cu OMFP nr. 79/2014 privind intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale si a raportarilor contabile anuale ale operatorilor economici si cu politicile contabile descrise in notele la situatiile financiare individuale, si pentru acel control intern pe care conducerea il considera necesar pentru a permite intocmirea de situatii financiare care sunt lipsite de denaturari semnificative, cauzate fie de frauda, fie de eroare. Aceasta responsabilitate include :proiectarea, implementarea si mentinerea sistemului de control intern asupra intocmirii si prezentarii fidele a unor situatii financiare individuale care sa nu prezinte denaturari semnificative, datorate fie fraudei, fie erorii; selectarea si aplicarea politicilor contabile adecvate; elaborarea unor estimari contabile rezonabile in circumstantele date.

Responsabilitatea auditorului

Responsabilitatea noastra este, ca pe baza auditului nostru, sa exprimam o opinie asupra acestor situatii financiare individuale. Am desfasurat auditul nostru in conformitate cu standardele de audit adoptate de Camera Auditorilor Financiari din Romania. Aceste norme prevad conformitatea cu cerintele etice si planificarea si desfasurarea auditului in vederea obtinerii asigurarii rezonabile cu privire la masura in care situatiile financiare sunt lipsite de denaturari semnificative.

Un audit implica desfasurarea de proceduri in vederea obtinerii de probe de au­dit cu privire la valorile si prezentarile din situatiile financiare. Procedurile selectate depind de rationamentul auditorului, inclusiv de evaluarea riscurilor de denaturare semnificativa a situatiilor financiare, cauzata fie de frauda, fie de eroare. In efectuarea acelor evaluari ale riscului, auditorul ia in considerare con­trolul intern relevant pentru intocmirea de catre entitate a situatiilor financiare in vederea conceperii de proceduri de audit care sa fie adecvate circumstantelor, dar nu cu scopul exprimarii unei opinii cu privire la eficienta controlului intern al entitatii.Un audit include, de asemenea, evaluarea gradului de adecvare a politicilor contabile si a caracterului rezonabil al estimarilor contabile efectuate de catre conducere, precum si evaluarea prezentarii situatiilor financiare.

Credem ca probele de audit pe care le-am obtinut sunt suficiente si adecvate pentru a furniza o baza pentru opinia noastra de audit.

Opinie
In opinia noastra, situatiile financiare individuale ale S.C. METEX COM S.A. DEJ pentru exercitiul financiar incheiat la 31 decembrie 2013 sunt intocmite, de o maniera adecvata, in toate aspectele semnificative in conformitate cu OMFP 3055/2009 privind reglementarile contabile conforme cu directivele europene si cu politicile contabile descrise in notele la situatiile financiare individuale.

Alte aspecte
Acest raport este adresat exclusiv actionarilor societatii in ansamblu.Auditul nostru a fost efectuat pentru a putea raporta actionarilor societatii acele aspecte pe care trebuie sa le raportam intr-un raport de audit financiar, si nu in alte scopuri.In masura permisa de lege, nu acceptam si nu ne asumam responsabilitatea decat fata de societate si de actionarii acesteia, in ansamblu, pentru auditul nostru, pentru acest raport sau pentru opinia formata.
Situatiile financiare individuale anexate nu sunt menite sa prezinte pozitia financiara, rezultatele operatiunilor si fluxurile de numerar ale societatii in conformitate cu cerintele Standardelor Internationale de Raportare Financiara.De aceea situatiile financiare individuale anexate nu sunt intocmite pentru uzul persoanelor care nu cunosc reglementarile contabile si legale din Romania.

Raport de conformitate al raportului administratorilor cu situatiile financiare individuale
In concordanta cu OMFP 3055/2009 art.318 alin.2 si art.320 alin.1 lit.e), noi am citit raportul administratorilor atasat situatiilor financiare individuale . Raportul administratorilor nu face parte din situatiile financiare individuale .In raportul administratorilor noi nu am identificat informatii financiare care sa fie in mod semnificativ neconcordante cu informatiile prezentate in situatiile financiare individuale alaturate.

Data:10.04.2014

Pentru si in numele EUROAUDIT SRL
Auditor financiar
ec.Popa Ioan EUROAUDIT SRL
-carnet nr.-1014/2002 Autorizatia nr.314/2002

RAPORT DE GESTIUNE AL CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE PENTRU ANUL 2013

RAPORT DE GESTIUNE
AL CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE
SC METEX COM SA DEJ, PENTRU
EXERCITIUL FINANCIAR 2013

Capitolul I. Prezentarea generala
1.1. Indeplinirea conditiilor legale de functionare
SC METEX COM SA DEJ este inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr.J/12/188/1991, avind cod unic de inregistrare RO 207562.
SC METEX COM SA Dej functioneaza ca o societate pe actiuni conform Legii nr.31/1990, republicata cu modificarile si completarile ulterioare conform Legii 441/2006 si OUG 82/2007, avind drept activitate de baza cod CAEN 5241 – “Comert cu amanuntul al textilelor”.
1.2. Conducerea societatii
In cursul anului 2013, SC METEX COM SA  a fost administrata de un Consiliu de Administratie format din cinci membri, in urmatoarea componenta:
– Naum Violeta         –  presedinte
– Georgiu Alexandru       – membru
– Cornea Marius Romulus      – membru
– Hidisan Miruna             – membru
– Tomita Tiberiu             – membru
Consiliul de Administratie a monitorizat performantele si activitatea curenta a firmei, in anul 2013.
1.3. Capitalul social si structura actionariatului. Actiuni.
Capitalul subscris si varsat la 31.12.2012 este de 239.108 lei, reprezentind 95.643 actiuni cu valoarea nominala de 2,5 lei/actiune.
Structura sintetica a actionariatului la 31.12.2011 este urmatoarea:

Actionari    Actiuni 01.01.2013          %    Actiuni 31.12.2013         %
As. Salaratilor METEX       38257          40%    38257         40%
BILL GIULESTI SA RM.VILCEA      33604         35,13%     33604       35,13%
Actionari PPM    23782         24,87%     23782       24,87%
TOTAL     95643        95643
1.4. Prezentarea principalelor active.
Principalele mijloace fixe aflate in patrimoniul societatii la data de 31.12.2012 sint urmatoarele:

1.Active Dej:
–    Complex BIG, str. Unirii nr.2 Dej
–    Complex comercial Modern, str. P-ta 16 Februarie nr.3, Dej
–    Magazin Cadouri, str. P.Rares nr.2, Dej
–    Magazin VO1, str. Cringului nr.3, Dej
–    Magazin Gostat, str. P-ta 16 Februarie nr.5, Dej
–    Magazin Femina, str. P-ta Bobilna nr.17, Dej,1/2 din spatiu
–    Depozit Combustibil, str. Sarata de Jos, FN, Dej,teren proprietar statul roman
–    Depozit Combustibil, str. Hasdatii nr.3, Gherla
Prezentul raport de gestiune are la baza datele cuprinse in bilantul contabil la data de 31.12.2013, intocmit pe baza balantei de verificare a conturilor analitice si sintetice. Inregistrarea documentelor in contabilitate s-a facut corect, in conformitate cu prevederile Legii 82/1991 si a regulamentului de aplicare a acesteia.
In ceea ce priveste analiza activelor societatii se constata urmatoarele:
–    activele imobilizate au scazut de la 843.653lei in 2012 la
786.676lei in anul 201356 (cu 56.977lei), ca urmare a amortizarii mijloacelor fixe.
In cursul anului 2013 valoarea imobilizarilor corporale a crescut cu 3.763 lei, reprezentind modernizare spatiu comerciallei preluat din ct.231 investitii in curs.
Imobilizarile corporale in curs s-au diminuat cu3.763 lei cu investitia finalizata mentionata la punctul anterior.
Valoarea bruta a activelor imobilizate a fost influentata cu suma de 64.656 lei,amortizare inregistrata in anul 2013.
Activele circulante au scazut de la 295.073lei in 2012, la 247.768lei in 2013, ca urmare a scaderii disponibilitatilor banesti in conturi si a creantelor comerciale.
– datoriile pe termen scurt ale societatii au inregistrat o crestere de4.139 lei pe total grupa,in principal la grupa datorii fiscale.
Pe categorii de obligatii situatia la 31.12.2013 este urmatoarea:
– furnizori total  22.745 lei;
– avansuri incasate 0 lei;
– datorii fiscale 132.050 lei
Capitalul social a ramas nemodificat la 239.108 lei, iar capitalurile proprii au scazut cu suma de 108.312lei, ca urmare a pierderii inregistrate in anul 2013 in valoare de 108.312 lei .

Din analiza contului de profit si pierderi se constata urmatoarele:
veniturile totale realizate de societate au fost de 940.143lei, inregistrundu-se o scadere de 68.099lei fata de anul precedent.Pe grupe de venit situatia se prezinta astfel:
– veniturile din chirii au scazut cu 52.875lei.
Datorita crizei economice am fost nevoiti sa nu majoram chiria  contractata initial pentru toate spatiile inchiriate si au ramas spatii libere nemaifiind solicitari pentru inchiriere.
in ceea ce priveste veniturile din vanzarea marfurilor s-a
inregistrat o scadere a acestora cu 73.304 lei.
-venituri financiare au fost de 108lei
-cheltuielile totale ale societatii au fost de 1.048.455lei in anul 2013, din care:
-cheltuieli de exploatare 1.048.455lei, inregistreaza o
crestere fata de 2012 cu 12.412lei, datorata in principal cresterii cheltuielilor cu prestatiile externe de 29.861lei, cu energia de 4.696lei.
Ca urmare a activitatii economico-financiare de mai sus,societatea a inregistrat in anul 2013 o pierdere de 108.312 lei,dupa cum urmeaza:
pierdere din exploatare 108.420lei
profit financiar 108lei
Impozitul pe profit  a fost de o  lei, iar rezultatul net reprezinta pierdere de 108.312 lei.
Pierderea s-a datorat in primul rand sumelor achitate catre proprietarii spatiului Femina(1/2 din spatiu) reprezentand chirie datorata pentru perioada cand acestia au fost proprietari si nu au incasat chiria cuvenita.Sumele datorate au fost stabilite prin hotarare judecatoreasca.

Capitolul II. Rezultatele economico-financiare la data de 31.12.2013
2.1. Principalii indicatori economico-financiari rezultati in perioada 01.01.2013 pina in 31.12.2013, comparativ cu realizarile din 2012 sint:

Nr.crt.       Reaizari    2012        % 2013 %
Total venituri   1.008.242 102.88 940.143 93.25
Cifra de afaceri        945.354 102.12 885.175 93.63
1.    Productia vinduta      920.497 103.10 867.622 94.26
2.    Venituri vinzari marfa        24.857 74.40 17.553 70.62
3.    Productia stocata                       –           – – –
4.    Vnituri din imobilizari                 –           – – –
5.    Alte venituri din expl.         62.525 108.01 54.860 87.74
6.    Cheltuieli totale     1.036.043 96.86 1.048.455 101.20
7.    Cheltuieli din exploat.       1.036.043 96.86 1.048.455 101.20
8.    Cheltuieli financiare                     –         – – –
9.    Profit brut           -27.801 31.02 -108.312 -369.60
10.    Profit net        -27.801 31.02 -108.312 -369.60
11.    Rata profitului                        –        – – –
12.    Numar mediu scriptic               13  100 12 92.30

2.2. Executia BVC 2013

Comparativ cu BVC-ul situatia este urmatoarea:

BUGETUL DE VENITURI SI CHELTUIELI 2013

DEN. INDICATORULUI    Nr.rd    Planificat 2013   Realizat 2013 %

1. Cifra de afaceri neta       917.000 885.175 96.53
Productia vinduta         892.000 867.622 97.27
Venituri din vinzarea marf.          25.000 17.553 70.21
2. Productia imobilizata             –        –       –
Alte venituri din exploat.           75.000 54.860 73.15
VENITURI DIN EXPLOAT.       992.000 940.035 94.76
1. Cheltuieli cu materii prime
si mat.consumabile              20.000 17.171 85.86
2. Alte cheltuieli din afara
(cu en.si apa)         110.000 95.077 86.43
. Cheltuieli privind marfurile   22.000 14.546 66.12
4. Cheltuieli cu personalul       668.000 672.879 100.73
5. Amort. si provizioane pt.
deprec. imobiliz corp.si necorp.  70.000 64.656 92.37
6. Alte cheltuieli din exploat.     90.000 183.852 204.28
CHELT.DE EXPLOATARE        980.000 1.048.455 106.98
REZ.DIN EXPLOATARE       12.000 -108.420 –
VENITURI FINANCIARE       – 108 –
CHELTUIELI FINANCIARE               –      – –
REZULTATUL FINANCIAR   – 108 –
TOTAL CHELTUIELI     980.000 1.048.455 106.98
TOTAL VENITURI       992.000 940.143 94.77
REZULTAT. BRUT CURENT   12.000 -108.420  –        
IMPOZIT PROFIT       2.000       –      –
PROFIT NET            10.000 -108.420 –

SITUATIA IMPOZITELOR SI TAXELOR

Cu privire la obligatiile bugetare la 31.12.2013, societatea
inregistreaza datorii la bugetul consolidat si bugetul de stat suma de 132.050lei, reprezentind datorii curente.

INVENTARIEREA PATRIMONIULUI

In anul 2013 au fost inventariate un numar de 3 unitati,
inregistrindu-se plusuri de inventar de 4,75 lei.
De asemenea, la finele anului 2013 s-a procedat la inventarierea
patrimoniului in baza Deciziei nr.1004/17.12.2013, ocazie cu care s-a constatat existenta faptica a bunurilor societatii si asigurarea integritatii acestora, precum si faptul ca este necesara constituirea de provizioane pentru depreciere sau inregistrari de amortizari suplimentare.

MASURI DE CRESTERE A EFICIENTEI ACTIVITATII
SOCIETATII

Pentru anul 2014 Consiliul de Administratie isi propune
Stoparea pierderii pe de o parte, prin mentinerea veniturilor din chirii la acelasi nivel si inchirierea spatiilor comerciale disponibile, iar pe de alta parte, prin reducerea cheltuielilor de exploatare acolo unde sint posibile, avind in vedere costurile mari cu utilitatile.
In anul 2014 societatea va inregistra pierderi importante datorita faptului ca pentru partea de 1/2 din magazinul Femina ,parte care a fost castigata in instanta de fostii proprietari-societatea noastra datoreaza sume de aproximativ 100.000 lei reprezentand cheltuieli cu chiria pe care noi am incasat-o pe perioada in care nu am mai fost proprietari ,precum si cheltuieli de judecata.
De asemeni pentru o perioada de 5 ani incepand cu luna decembrie 2013 am pierdut in instanta dreptul de folosinta si asupra jumatatii de spatiu pe care inca suntem proprietari.
Pe langa aceste pierderi este posibil sa ne revina costuri reprezentand chiria pe o perioada retroactiva si pentru jumatatea noastra de spatiu deoarece si alti mostenitori revendica acest spatiu.(exista proces pe rolul instantei de judecata prin care acesti mostenitori solicita obtinerea proprietatii in baza unor decizii date de primarul municipiului Dej-decizii care,in opinia noastra,nu mai pot fi puse in executare deoarece a expirat termenul de 3 ani prevazut de lege pentru punerea lor in aplicare)
Finalitatea procesului,valoarea acestor eventuale costuri precum si durata procesului nu pot fi estimate si daca vor apartine exercitiului financiar al anului 2014 sau al anilor urmatori.

INREGISTRAREA REZULTATULUI EXERCITIULUI
PE ANUL 2013

In anul 2013 SC METEX COM SA DEJ a realizat  o pierdere de 108.312lei, care va fi recuperata din  profitul ce se va obtine in perioada urmatoare.

Presedinte Consiliu de Administratie,
Naum  Violeta

ANUNT AGOA 2014

CONSILIUL DE ADMINISTRATIE AL SC METEX COM SA
CONVOACA
la sediul societatii din Dej,str.P-ta 16 Februarie,nr.3,jud.Cluj,Adunarea Generala Ordinara a Actionarilor societatii in data de 28.04.2014 ora 12,00 cu urmatoarea ordine de zi;

1.Aprobarea raportului de gestiune al Consiliului de administratie pe anul 2013

2.Aprobarea descarcarii de gestiune a Consiliului de administratie pe anul 2013

3.Aprobarea raportului de audit financiar pe anul 2013

4.Aprobarea bilantului contabil si a contului de profit si pierdere pe anul 2013

5.Aprobarea proiectului bugetului de venituri si cheltuieli pe anul 2014 si a programului de investitii pe anul 2014

6.Aprobarea datei de 29.05.2014 ca data de inregistrare pentru identificarea actinarilor asupra carora se rasfring efectele hotaririi A.G.A.

La Adunarea Generala pot participa si vota actionarii inscrisi la Depozitarul Central SA la data de referinta 15.04.2014.

Unul sau mai multi actionari reprezentind,individual sau impreuna,cel putin 5% din capitalul social are/au dreptul: – de a introduce noi puncte pe ordinea de zi a adunarii generale, cu conditia ca fiecare punct sa fie insotit de o justificare sau un proiect care sa fie propus spre adoptare adunarii generale. Propunerile insotite de copiile actelor de identitate pot fi depuse la sediul societatii din Dej,str.P-ta 16 Februarie,nr.3,jud.Cluj,cod postal 405200,pana la data de 11.04.2014, ora 14,in plic inchis,cu mentiunea scrisa clar “PENTRU ADUNAREA GENERALA A ACTIONARILOR DIN DATA DE 28.04.2014 sau pot fi transmise prin e-mail cu semnatura electronica extinsa incorporata cf.legii nr.455/2001 ,pe adresa metexcom@gmail.com;

– de a prezenta proiecte de hotarare pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a adunarii generale.Proiectele de hotarare vor fi depuse pana la data de 11.04.2014,ora 14 in aceleasi conditii ca la punctul precedent.

Actionarii societatii,indiferent de nivelul participatiei la capitalul social,pot depune intrebari in scris privind punctele de pe ordinea de zi a adunarii generale ,insotite de copiile actelor de identitate valabile,la sediul societatii pana la data de 18.04.2014 ora 12,in plic inchis,cu mentiunea “PENTRU ADUNAREA GENERALA A ACTIONARILOR DIN DATA DE 28.04.2014” sau prin e-mail cu semnatura electronica extinsa incorporata,pe adresa metexcom@gmail.com.

Actionarii inregistrati la data de referinta pot participa si vota la adunarea generala direct sau pot fi reprezentati si prin alti actionari care sa nu fie administratori ai societatii,precum si de alte persoane,pe baza de procura speciala.

Desemnarea reprezentantilor pentru A.G.A. poate fi transmisa catre societate doar in scris . Desemnarea reprezentantilor,notificarea desemnarii catre societate,precum si formularea instructiunilor de vot catre reprezentant trebuie sa asigure identificarea actionarului ,a reprezentantului si posibilitatea verificarii continutului instructiunilor de vot.

Formularele de procuri speciale de reprezentare se pot ridica in 3 exemplare de la sediul societatii sau de pe site-ul acesteia www.metexcom.ro .Procurile speciale in original,completate si semnate insotite de copii ale actelor de identitate ale reprezentantilor se vor depune la sediul societatii pana la data de 18.04.2014,ora 14.

Actionarii societatii inregistrati la data de referinta 15.04.2014 au posibilitatea de a vota si prin corespondenta inainte de data sedintei A.G.A.prin utilizarea buletinului de vot care poate fi obtinut de la sediul societatii sau de pe website-ulacesteia www.metexcom.ro. In acest caz buletinul de vot impreuna cu copia actului de identitate al actionarului trebuie sa ajunga la sediul societatii pana cel tarziu 25.04.2013,ora 14.

Documentele privind problemele incluse pe ordinea de zi, procurile speciale si procedurile care trebuie respectate pentru a participa si vota in A.G.A.vor fi puse la dispozitia actionarilor la sediul societatii si pe prezentul site incepind cu data de 27.03.2014.

Procurile speciale vor fi depuse de catre actionari la secretariatul societatii paina la data de 18.04.2014,ora 14.

Daca nu sunt indeplinite conditiile prevazute de lege, a doua Adunare generala Ordinara se va tine in data de 29.04.2014 in acelasi loc si la aceeasi ora.

Relatii suplimentare la telefon 0264.215206.

 

 

 

 

PROCURA SPECIALA

nr.______din data de ______2014

Subsemnatul ____________________,detinator al unui nr.de ________actiuni emise de S.C.METEX COM S.A. DEJ,actiuni care imi confera dreptul la ______voturi in adunarea generala,numesc prin prezenta pe __________ ______________posesor al B.I./C.I.seria_____nr.________,ca reprezentant al meu in adunarea generala ordinara a actionarilor SC.METEX COM SA,ce va avea loc in data de 28.04.2014 ,ora 12 la Complexul comercial Modern din Dej,P-ta 16 Februarie,nr.3,judetul Cluj sau la data tinerii celei de-a doua adunari in cazul in care cea dintai nu s-ar putea tine,sa exercite dreptul de vot aferent detinerilor mele inregistrate in registrul actionarilor pentru punctele cuprinse pe ordinea de zi,dupa cum urmeaza:

1.Aprobarea raportului de gestiune al Consiliului de Administratie pe anul 2013

pentru_______impotriva_______abtineri_______

2.Aprobarea descarcarii de gestiune al Consiliului de Administratie pe anul 2013

pentru_______impotriva_______abtineri_______

3.Aprobarea raportului de audit financiar pe anul 2013

pentru_______impotriva_______abtineri_______

4.Aprobarea bilantului contabil si a contului de profit si pierdere pe anul 2013

pentru_______impotriva_______abtineri_______

5.Aprobarea proiectului bugetului de venituri si cheltuieli pe anul 2014 si a programului de investitii pe anul 2014

pentru_______impotriva_______abtineri_______

6.Aprobarea datei de 29.05.2014 ca data de inregistrare

pentru_______impotriva_______abtineri_______

 

 

 

Prin prezenta,subsemnatul dau putere discretionara de vot reprezentantului mai sus numit asupra problemelor care nu au fost identificate si incluse in ordinea de zi paina la data prezentei.

Numele si prenumele detinatorului de actiuni_____________________

Semnatura _____________________

 

 

 

 

BULETIN DE VOT


pentru A.G.A.Ordinara a SC.METEX COM S.A.

din data de 28.04.2014

Nr.actiuni_______ reprezentand_____% din capitalul social

ORDINEA DE ZI

1.Aprobarea raportului de gestiune al Consiliului de Administratie pe anul 2013

pentru_______impotriva_______abtineri_______

2.Aprobarea descarcarii de gestiune al Consiliului de Administratie pe anul 2013

pentru_______impotriva_______abtineri_______

3.Aprobarea raportului de audit financiar pe anul 2013

pentru_______impotriva_______abtineri_______

4.Aprobarea bilantului contabil si a contului de profit si pierdere pe anul 2013

pentru_______impotriva_______abtineri_______

5.Aprobarea proiectului bugetului de venituri si cheltuieli pe anul 2014 si a programului de investitii pe anul 2014

pentru_______impotriva_______abtineri_______

6.Aprobarea datei de 29.05.2014 ca data de inregistrare

pentru_______impotriva_______abtineri_______